2016年6月1日是《北京市控制吸烟条例》实施一周年，为了解该条例实施效果和居民对烟草的认知与使用情况，北京市疾控中心将在16个区县范围内开展成人烟草调查项目。
为顺利完成调查工作，房山区制定了《房山区成人烟草调查实施方案》，并于2016年3月28日召开了工作协调会，2个被抽选乡镇（韩村河镇和窦店镇）的计生办主任、社区卫生服务中心主管主任，被抽中社区（村）的计生专干、社区卫生服务站站长参加了工作会。
协调会上，房山区健康教育所所长郭艳梅详细介绍了2016年房山区成人烟草调查方案，并设立三个工作组：协调组、调查组和质控组。各乡镇、社区卫生服务中心均表示积极配合工作，当场确定了卫生服务站的工作人员为调查员、村计生专干/妇联主任为协调员（负责入户联系和前期的准备工作）。此次协调会为后期的调查工作打下了基础。